Charte des Groupes Régionaux

1. Les Groupes Régionaux INSA sont des structures de proximité permettant de prolonger l'action des AII de LYON, TOULOUSE, RENNES et ROUEN, donc de la Fédération des Ingénieurs INSA, qui sont dépositaires des buts. Ils sont sources de propositions pour les actions à mener.

2. Les objectifs principaux des Associations que les GR représentent localement sont :

• Collaborer avec les directions et le corps professoral des INSA à la qualité du recrutement et de l'enseignement et à la préparation des élèves à l'entrée dans la vie active professionnelle.
• Participer à la valorisation des ingénieurs INSA (des 4 écoles).
• Aider à la gestion des carrières professionnelles (1er emploi, mobilité, nouvel emploi).
• Servir de cadre pour des activités amicales (loisirs, échanges professionnels, entraide et solidarité, esprit INSA …).
• Aider à la création de clubs professionnels. Venir en aide à des membres et à leurs familles.

3. Les missions généralement dévolues aux G.R. sont :

• Représenter localement les AII et les Ecoles (lycée, forum emploi …).
• Renforcer et animer le réseau professionnel local (correspondants d'entreprises, annuaires professionnels, représentation aux URIS, liaisons avec les organismes socio-professionnels régionaux …).
• Favoriser les rencontres et échanges professionnels locaux (visites d'entreprises, conférences, club-emploi…).
• Entretenir des relations amicales entre les ingénieurs INSA participants au Groupe. Développer l'entraide et la solidarité et participer à la promotion du diplôme INSA. Servir de cadre à la création de clubs professionnels locaux, ou pour l'un des buts contenus dans les objectifs des Associations, clubs pouvant être gérés dans des structures indépendantes locales pour bénéficier de financements locaux. Détecter les membres en difficulté et servir de relais à ceux qui auraient eu recours au fonds de solidarité des Associations.

4. Le développement des pôles d'activités :

Chaque G.R. développe les activités qui lui semblent nécessaires selon les spécificités régionales. Toutefois, les pôles d'activités suivants sont fortement recommandés :

    Pôle Emploi - Carrière :

• Insertion professionnelle des jeunes
• Offres d'emploi
• Bilans de Compétences / Tests d'orientation

    Pôle Ecole / Industrie :

• Relations avec les INSA, les lycées, les partenaires locaux
• Visites d'entreprises, conférences
• Activités de Formation Continue
• Favoriser l'accueil des stagiaires en entreprise

    Pôle Loisirs / Entraide :

• Activités de loisirs propres à chaque groupe
• Repas amicaux
• Entraide / Solidarité / Esprit INSA

1. Le comportement des G.R. :

En tant que structure locale des structures nationales des AII, les G.R. doivent se comporter comme des représentants locaux de ces associations et de la Fédération, c'est-à-dire :

• Etre l'intégrateur de tous les ingénieurs INSA résidant dans sa zône d'activité.
• Etre représentatif au niveau local, départemental et régional selon la couverture géographique définie.
• Avoir la capacité de recevoir directement des subventions associatives de la part des instances municipales, départementales et régionales.
• Avoir la possibilité d'être "sponsorisé" ou parrainé à l'occasion de manifestations démontrant solidarité et volonté d'entreprendre.
• Organiser le "sponsoring*" ou parrainage de manifestations mettant en valeur l'ingénieur INSA ou "l'Ecole" (Tour de France à la voile, sport de haut niveau, inaugurations d'entreprises…).
• Pouvoir recevoir des subsides et/ou participations au frais de fonctionnement de chaque Association d'Ingénieurs INSA au prorata du nombre de cotisants résidant sur le territoire du Groupe et selon une règle définie par chacune des 4 AII.
• Etre le relais fidèle au niveau local des informations fournies par les AII et la Fédération.
• Pouvoir coopérer par projets sur des sujets élaborés en commun avec les AII.
• Prolonger localement les actions engagées au niveau fédéral.

* toute "sponsorisation" doit respecter le cadre fiscal du mécénat.

2. Existence juridique des G.R. :

Chaque GR doit s'organiser dans le respect d'une des formes juridiques convenues avec les AII (la forme juridique choisie devra impliquer le lien de subordination aux AII et la Fédération). Pour l'exercice de l'an 2000 et les suivants (sauf révision), la forme juridique choisie est que le GR est un établissement secondaire d'une seule des 4 AII qui en fera la déclaration d'existence à la préfecture d'élection de cette dernière. Les membres des autres AII étant reconnu comme "membres associés".

3. Composition des G.R. :

L'organe décisionnel et exécutif (appelé "Bureau du G.R.") doit comprendre (chaque fois que cela est possible) au moins un membre de chaque All composant le G.R., chacun d'eux étant le correspondant de son All.

La composition idéale est : un Président, un (ou plusieurs) Vice-Président(s) pour satisfaire l'objectif ci-dessus, un Trésorier et un Secrétaire. Le Trésorier doit avoir délégation du "Bureau du G.R." pour gérer les fonds confiés ou mis à disposition par chacune des AII.

4. Fonctionnement des G.R. :

    Constitution/Elections :

Chaque G.R. doit organiser des élections afin de constituer ou de confirmer son organe décisionnel et exécutif selon une périodicité choisie par ses membres. Un compte-rendu des délibérations doit être envoyé à chaque AII dont sont issus les ressortissants.

    Réunions :

Il est recommandé de rédiger des compte-rendus des réunions et manifestations organisées. Chaque G.R. doit envoyer un compte-rendu d'activité par semestre à chaque AII pour prétendre à recevoir les versements de subsides.

    Financement / Comptabilité :

Chaque G.R. doit disposer d'un compte en banque ou CCP sous condition de signature de deux responsables de bureau (Président Régional + Trésorier, quel que soit leur INSA d'origine).

Une comptabilité doit être tenue à jour et un compte-rendu financier doit être envoyé à chaque AII en fin d'année pour prétendre à recevoir les subsides.

Chaque AII contribue, en plus de mise à disposition de subsides, au fonctionnement des G.R. selon son propre règlement intérieur. La contribution s'effectue directement entre chaque AII et le G.R.
Il est conseillé de se calquer sur les procédures administratives des AII pour les convocations, comptes-rendus, procés verbaux, comptabilité. Cette disposition permet d'utiliser, au besoin, les moyens administratifs des AII pour la diffusion de documents ou courriers divers.

1. Le G.R. doit prendre en compte les actions suivantes :

• Etre ouvert aux Ingénieurs INSA de tous les Instituts et motiver leur adhésion (cotisation).
• Contribuer à la mise à jour du fichier des ingénieurs de la région et le transmettre périodiquement aux AII.
• Organiser et perpétuer localement un tissu de relations et de solidarités au travers de diverses manifestations (telles que assemblées générales, visites, conférences, repas, sorties …).
• Organiser l'aide aux ingénieurs INSA de la région en recherche d'emploi.
• Organiser la mise en place et l'animation d'un réseau "d'ingénieurs-relais" en entreprises de la région pour se tenir informé de toutes opportunités ou possibilités d'embauche et pour l'aide éventuelle aux candidats à l'embauche (correspondants d'entreprises).
• Participer localement aux actions décidées par les AII concernant les relations avec les élèves (stages, parrainage…)
• Participer aux activités des URIS locales ou autres organismes rassemblant des ingénieurs.
• Représenter l'Association auprès des organismes régionaux.
• Tenir informées les AII de ses activités (compte-rendus financiers et actions réalisées) et remonter toutes informations intéressantes pour les AII ou les autres G.R.
• Déterminer ses priorités
• Faire des suggestions et donner son avis pour la définition des objectifs annuels des AII et de la Fédération, et proposer des actions.
• Constituer et enrichir, régionalement le réseau des correspondants d'entreprises.

2. Les AII et la Fédération :

• Valident le cadre de travail proposé par les G.R.
• Gèrent les relations avec les directions des Instituts et les BDE.
• Apportent le soutien technique et financier aux G.R. dans les domaines de leur compétence
• Effectuent des synthèses, font circuler l'information sur les réalisations de chacun.
• Représentent les ingénieurs INSA auprès des instances nationales d'ingénieurs.
• Tiennent à jour le fichier central et le mettent à disposition des G.R.
• Perçoivent les cotisations, gèrent le budget central et les subsides accordés aux G.R.
• Peuvent donner délégation au G.R. pour traiter un problème général ou "fédéral" ou pour des missions spécifiques.

Chaque Groupe Régional s'engage sur les points suivants :

• Respecter la présente charte des G.R.
• Etre en accord et se conformer aux statuts des AII et de la Fédération.
• Appliquer le règlement intérieur existant ou proposer des avenants ou compléments propres au G.R. qu'il faudra faire valider par les AII et la Fédération.
• Respecter les règles de constitution.
• Appliquer les procédures de fonctionnement existantes ou sinon, proposer un autre modèle.
• Respecter les règles financières et bancaires.
• Respecter les modalités de communication établies avec les AII et la Fédération.

La présente charte a valeur de règlement intérieur pour chaque AII donc de la Fédération des Ingénieurs INSA.